Как индивидуальным предпринимателям подать уведомление в Роскомнадзор

Практически все ИП подают в Роскомнадзор уведомление о начале обработки персональных данных (ПДн). Без этого с 30 мая 2025 года могут оштрафовать на сумму до 300 000 рублей. Разберемся, как правильно оформить и отправить документ, и в каких случаях он не требуется.

Когда ИП должны уведомлять Роскомнадзор

Индивидуальные предприниматели обязаны подавать уведомление перед тем, как начать собирать данные, в противном случае могут привлечь к административной ответственности. Документ можно направить онлайн или в бумажном виде.

После рассмотрения Роскомнадзор (РКН) внесет ИП в реестр операторов. Он создан для контроля за обработкой ПДн в России. После регистрации ведомство будет знать, с какими данными работает предприниматель.

Уведомлять Роскомнадзор нужно во всех случаях работы с ПДн, за исключением сбора без использования автоматизированных систем. Оно не направляется и при обработке сведений для обеспечения общественной или государственной безопасности через ГИС. Также уведомление не подается, если ПДн обрабатываются для обеспечения устойчивой работы транспортного комплекса (ст. 22 ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ).

Примеры, когда требуется уведомление:

• №1. Предприниматель нанимает на работу сотрудников. В процессе найма он собирает персональные данные претендентов, следовательно, обязан зарегистрироваться в реестре.
• №2. ИП работает без сотрудников, но уведомление в Роскомнадзор подает. Это обязательно, если он заключает договоры с клиентами-физлицами или реализует товары через интернет, где для заказа требуется ввод ПДн.

Какое уведомление нужно подавать ИП в Роскомнадзор

Предпринимателям в ходе деятельности приходится подавать несколько видов уведомлений:

• о планируемой обработке ПДн;
• об изменении сведений, содержащихся в первоначальном уведомлении;
• о прекращении обработки ПДн.

Если вы только планируете работать с ПДн, зарегистрироваться в реестре операторов нужно до начала такой деятельности. О внесенных изменениях оповестите ведомство не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем корректировки сведений. При прекращении обработки уведомите об этом в течение 10 дней.

Получить бесплатную консультацию по регистрации в Роскомнадзоре или подготовке документов для работы с персональными данными

Консультация

Как ИП подать уведомление в РКН онлайн: пошаговая инструкция

Индивидуальному предпринимателю проще всего подать уведомление через Госуслуги, для этого достаточно подтвержденной учетной записи. Второй вариант — оформить в электронном виде и подписать УКЭП, но понадобится плагин КриптоПро, работу с ним придется настраивать.

Как ИП зарегистрироваться в Роскомнадзоре в качестве оператора через Госуслуги:

• Зайдите на страницу РКН.
• Выберите “Перейти к сервису ЕСИА” в третьем пункте.
• Войдите в аккаунт на Госуслугах, подтвердите вход СМС-кодом.
• Заполните уведомление.

В документе указываются данные об операторе: ФИО, статус — ИП, серия и номер паспорта, дата выдачи, СНИЛС, адрес, ОГРНИП, ОКВЭД, ИНН. Далее нужно выбрать цели обработки, указать категории субъектов, ПДн которых обрабатываются и внести другую информацию согласно строкам, подписанным в форме.

Заключение

В большинстве случаев ИП обязаны отправлять уведомления в Роскомнадзор, если они работают с персональными данными. При изменении ПДн ведомство также нужно оповестить. Если предприниматель прекращает деятельность и обработку ПДн, об этом подается отдельное уведомление. За несоблюдение требований ФЗ №152-ФЗ для ИП с 30 мая 2025 года вводится крупный штраф — до 300 000 рублей.