Политика обработки персональных данных ООО: как составить правильно

Для выполнения требований ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ обязательно должна быть политика обработки персональных данных ООО (ПДн) и размещена в открытом доступе. В этом документе раскрываются важные детали, касающиеся использования сведений о посетителях и других субъектах ПДн. Штраф за непредоставление доступа пользователям к такой информации — до 60 000 рублей.

Подробнее о документе

Политика обработки персональных данных — это документ, который определяет порядок сбора, хранения, использования и защиты персональной информации пользователей, клиентов организации и иных субъектов ПДн.

Если продукция или услуги реализуются офлайн или в организации работает хотя бы один сотрудник, политика обычно размещается на информационном стенде.

Важно! Не стоит путать положение о работе с ПДн и политику. Положение — это внутренний документ, Политика — внешний (общедоступный). У них разные цели и требования к содержанию. Для сайтов разрабатывается Политика конфиденциальности.

Владельцы сайтов обязаны публиковать этот документ в открытом доступе. При реализации товаров или услуг онлайн Политика должна располагаться так, чтобы пользователи сайта могли изучить ее до начала взаимодействия.

Как составить политику

В первую очередь выберите сотрудника, который будет отвечать за разработку документа. Он назначается приказом руководителя. Но можно обратиться и к специалисту: он точно будет знать все нюансы и актуальные изменения в законодательстве.

Пошаговый алгоритм действий:

1. Назначение ответственного.
2. Разработка политики.
3. Утверждение политики.
4. Размещение документа на сайте.

Проведем бесплатный аудит вашей организации или ИП на предмет соблюдения новых требований закона «О персональных данных»

Сделаем заключение на соблюдение требований Роскомнадзора

Запишитесь на бесплатный аудит

Заполните форму и мы свяжемся с вами

Мессенджер:

Telegram WA Max Viber SMS

Нажимая кнопку "Отправить", я соглашаюсь на обработку моих персональных данных в соотв. с ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ на условиях и для целей, определенных Согласием на обработку персональных данных

Нажимая кнопку "Отправить", я соглашаюсь на получение рассылки в соотв. с ФЗ от 13.03.2006 №38-ФЗ на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности

Отправить

Содержание Политики

Еще в 2017 году Роскомнадзор разработал и опубликовал рекомендации по составлению документа, но сейчас его нужно оформлять с учетом изменений, произошедших в 2022 году.

Что необходимо указать:

1. Общие положения: основные понятия и определения, что входит в работу с ПДн (систематизация, хранение, уточнение, извлечение и пр.).
2. Цели обработки персональных данных в политике: проведение рекламной кампании, реализация товаров и услуг. Их нужно определить заблаговременно.
3. Правовые основания обработки: законодательство РФ, согласие субъекта, договор, учредительные документы ООО.
4. Объем и категории обрабатываемых данных. Они должны соответствовать целям.
5. Условия и порядок работы с ПДн: перечень действий, которые планирует совершать оператор, а также способы работы с ПДн.
6. Обязанность оператора не разглашать конфиденциальную информацию третьим лицам без согласия субъекта.
7. Порядок и условия при работе с биометрическими данными: технология хранения, порядок использования и хранения.
8. Право субъекта на получение информации, касающейся работы с его ПДн.
9. Особенности актуализации, удаления, исправления и уничтожения полученных сведений, порядок дачи ответов на запросы пользователей.

Посмотреть актуальный для 2026 года образец политики в отношении обработки персональных данных можно на сайте РКН.

Заключение

Политика обработки персональных данных — это важная мера для защиты прав пользователей и минимизации юридических рисков ООО. Документ должен быть четким, прозрачным и соответствовать актуальным требованиям законодательства с учетом последних изменений.

Для эффективной реализации документа назначьте ответственного сотрудника или привлеките специалиста, который разбирается в ФЗ №152-ФЗ и других законах. Это снизит риски разногласий с посетителями сайта и штрафов со стороны Роскомнадзора.