Ответственный за обработку персональных данных в компании: обязанности сотрудника
Содержание статьи
В подавляющем большинстве компаний должен быть назначен ответственный за обработку персональных данных. Ошибка в выборе такого лица может дорого стоить — штрафы с 30 мая 2025 года повышаются и достигают 15-18 млн, в некоторых случаях — до 500 млн рублей. Разберемся, кого можно назначить ответственным и кто будет отвечать при выявлении нарушений ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ..
Кого можно назначить ответственным
Ответственным за организацию обработки персональных данных (ПДн) может быть только один человек (ст.22.1 ФЗ №152-ФЗ). Например, нельзя возложить часть функций на кадровика, и еще часть — на юриста.
В зависимости от масштабов деятельности компании и особенностей ее работы, обязанности по контролю работы с ПДн могут быть возложены на:
1. Генерального директора.
Подходит для: малого бизнеса с минимальным штатом сотрудников, где руководитель совмещает все ключевые функции.
Ограничения: отсутствие узкоспециальных знаний в области защиты данных и профильного законодательства может осложнить выполнение обязанностей.
2.Начальника отдела кадров.
Подходит для: компаний, где в основном обрабатываются данные персонала.
Преимущества: HR-специалисты хорошо понимают, как и для чего используются ПДн сотрудников.
Ограничения: могут отсутствовать глубокие знания в сфере информационной безопасности и нормативных требований.
3.Руководителя службы информационной безопасности.
Подходит для: организаций, работающих с большими массивами данных или сложными IT-системами.
Преимущества: специалисты по ИБ обладают техническими знаниями и понимают требования к защите информации.
3.Корпоративного юриста.
Подходит для: компаний, где важно соблюдение нормативно-правовых аспектов.
Ограничения: если юрист не специализируется на защите данных, его знаний может быть недостаточно для полного соответствия требованиям.
При выборе ответственного лица учитывайте не только текущие задачи, но и постоянные изменения в законодательстве — их нужно контролировать.
Может ли быть ответственным сторонняя компания
В некоторых случаях проще обратиться в организацию, предоставляющую услуги в сфере обработки ПДн — закон это допускает (ч.3 ст. 6 ФЗ №152-ФЗ). Такой вариант удобен тем, что профильные компании как раз специализируются на ФЗ №152-ФЗ и всегда в курсе последних изменений, что снижает риски штрафов для клиента.
Важно учитывать, что если Роскомнадзор в ходе проверки найдет нарушения, ответственность за них все равно будет нести оператор.
В случае привлечения стороннего специалиста в качестве ответственного лица за обработку персональных данных:
- Он может быть привлечен по ст. 13.11 КоАП РФ.
- Гражданско-правовая ответственность наступает, если субъекту ПДн причинен моральный вред вследствие нарушения правил обработки данных (ст. 24 ФЗ №152-ФЗ).
- Применение дисциплинарных мер к нему невозможно.
Если будете заключать договор и передавать полномочия по работе с ПДн другой компании, обязательно укажите в нем, что исполнитель обязан обеспечить безопасность данных. Также возьмите у всех сотрудников согласие на передачу ПДн (ст. 88 ТК РФ).
Получить бесплатную консультацию по регистрации в Роскомнадзоре или подготовке документов для работы с персональными данными
Обязанности ответственного за обработку ПДн
Все функции должны быть отражены в трудовом договоре или должностной инструкции ответственного за организацию обработки персональных данных:
- Контроль соблюдения законодательства: мониторить выполнение требований законодательства РФ в сфере ПДн, контролировать выполнение мер защиты другими сотрудниками организации.
- Информирование персонала о действующих и новых законах, касающихся работы с ПДн, инструктаж о требованиях к защите.
- Работа с обращениями граждан: принимать и рассматривать запросы от субъектов ПДн и их представителей, контроль своевременной и правильной работы с такими обращениями.
- Координация действий при обнаружении несанкционированного доступа и утечки ПДн, отправка уведомлений в Роскомнадзор, организация служебного расследования.
Важно: ответственный назначается до подачи уведомления о начале обработки ПДн и указывается во внутренних документах, касающихся работы с данными. Назначение оформляется отдельным приказом руководителя.
Проведем бесплатный аудит вашей организации или ИП на предмет соблюдения новых требований закона «О персональных данных»
Сделаем заключение на соблюдение требований Роскомнадзора
Запишитесь на бесплатный аудит
Заполните форму и мы свяжемся с вами
Кто будет отвечать при нарушениях ФЗ №152-ФЗ
По закону сама организация как оператор ПДн несет основную ответственность за их обработку. Однако это не снимает персональную ответственность с сотрудника, назначенного приказом.
Ответственность ответственного за обработку персональных данных:
- Дисциплинарная — перед работодателем: работнику могут сделать замечание или выговор, при серьезных нарушениях — уволить (ст. 192 ТК РФ).
- Административная или уголовная — при выявлении халатности или умышленных противоправных действий.
В случае инцидентов (утечки, неправомерного использования или иных нарушений) Роскомнадзор в первую очередь расследуют именно действия ответственного за обработку ПДн, назначенного руководителем.
Заключение
Выбор ответственного за обработку персональных данных — важное решение, от которого зависит защита компании от штрафов и проверок. Независимо от того, назначаете ли вы внутреннего сотрудника или передаете функции на аутсорс, помните: ответственность за нарушения в первую очередь понесет ваша организация.
Ответственный должен не только формально значиться в приказе, но и реально контролировать соблюдение ФЗ №152-ФЗ, разбираться в требованиях к защите данных и оперативно реагировать на изменения законодательства. Убедитесь, что его обязанности четко прописаны, а сотрудники обучены работе с ПДн — это минимизирует риски утечек, крупных штрафов и претензий со стороны Роскомнадзора.
Остались вопросы?
Наш менеджер вас проконсультирует
Наши ключевые услуги
Вам может быть интересно
