Регистрация в реестре Роскомнадзора для работы с персональными данными

Как проверить зарегистрирована ли компания в Роскомнадзоре в качестве оператора?

Для этого необходимо зайти на официальный сайт Роскомнадзора в раздел Реестр операторов https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/. По наименованию юридического лица или ИНН найти компанию в реестре. В случае, если бизнес зарегистрирован, появятся данные об операторе, включая регистрационный номер, наименование, тип оператора, основание включения в реестр, дату регистрации и начала обработки персональных данных. В случае отсутствия регистрации на сайте Роскомнадзора количество найденных компаний будет 0.

Как можно пройти регистрацию в Роскомнадзоре?

Оператор до начала обработки персданных обязан уведомить Роскомнадзор о намерении осуществлять обработку ПДн. Если регистрация отсутствует, необходимо направить Уведомление об обработке персональных данных через сайт Роскомнадзора, заполнив все блоки заявления - наименование и адрес оператора, цель обработки ПДн, наименование юр лица ответственного за организацию обработки перс данных, дату начала обработки, сроки и условия прекращения, сведения о наличии или отсутствии трансграничной передачи данных, сведения о месте нахождения базы данных и другие. Уведомление можно подать в бумажном виде, в электронном виде с усиленной ЭЦП или через ЕСИА.В случае изменения сведений, указанных в уведомлении оператор обязан уведомить об этом в течении 10 рабочих дней с даты возникновения таких изменений.

Чем грозит отсутствие обязательной регистрации в реестре РКН?

За отсутствие регистрации предусмотрена административная ответственность в соответствии со статьей 19.7 КоАП РФ и штраф для юридических лиц — 5000 рублей. Также предусмотрен штраф 60 000 рублей за отсутствие неограниченного доступа к документу, определяющему политику оператора, и сведениям о защите субъекта перс данных. Регистрация в РКН помогает избежать этих штрафов.

Какие документы нужны для регистрации в реестре Роскомнадзора?

Для регистрации в РКН необходимо привести в соответствие законодательству все внутренние акты по работе с ПДн, включая Политику оператора. Документы включают уведомления об обработке перс данных, политические документы, матрицы доступа, акты оценки вреда, обязательства о неразглашении и другие локальные акты, всего более 60 документов.

Что дает оператору регистрация в РКН?

Регистрация легализует оператора в лице контролирующего органа, снижая риск проверок. Это показывает, что компания обрабатывает персданные в соответствии с законодательством. Регистрация исключает риск административной ответственности и штрафов за отсутствие доступа к Политике оператора.