Подготовка документов для работы с персональными данными 2025 для организаций и ИП
- Подготовка Уведомления в Роскомнадзор
- Подготовка Политики обработки персональных данных
- Разработка всех видов документов (более 60), обязательных для юридических лиц и ИП, по:
- — Работе с персональными данными
- — Защите персональных данных
- — Информационной безопасности
- Разработка документов, обязательных к размещению на сайтах организаций и ИП
- Организация системы внутренней документации (более 30 процедур), по новым требованиям Федерального закона №152, и обучение для сотрудников:
- — Бухгалтерии
- — Кадров
- — Маркетинга и айти
- — Продаж и клиентского сервиса
- Обучение ваших юристов системе ведения документов и особенностям работы с ПДн в разных подразделениях (по новым требованиям Роскомнадзора и ФЗ №152)
- Защита от штрафов и подготовка ответов на Предписания и Требования Роскомнадзора
Подобрать пакет документов
Проверить регистрацию в реестре Роскомнадзор
Пройдите тест на знание 152 ФЗ
Даже если вы всего лишь 1 раз записали номер телефона клиента вы уже стали оператором персональных данных. Следовательно, ваша компания должна исполнять требования ФЗ 152 "О персональных данных". Факт соблюдения законодательства отслеживает Роскомнадзор.
Оставьте заявку чтобы узнать попадаете ли вы под закон
Вы точно попадаете под требования Федерального закона №152, если:
Имеете действующую базу клиентов
У вас в компании есть 1 или более сотрудники в штате
У вас есть сайт, с помощью которого вы собираете заявки
Совершаете любые действия с персональными данными
Ответственность за нарушение законодательства о персональных данных
Штраф до 300 000 ₽
Штраф до 300 000 ₽За отсутствие локальных актов по 152-ФЗ.
Штраф до 60 000 ₽
За неопубликованную политику оператора в отношении обработки ПДн.
Штраф до 1 500 000 ₽
За обработку персональных данных без письменного согласия субъекта.
Штраф до 18 000 000 ₽
За хранение ПДн, собранных с помощью сети «Интернет», на зарубежных ресурсах.
Штраф 15 000 000 ₽
За утечку ПДн по вине оператора.
Штраф до 1 000 000 ₽
За незаконную рекламную рассылку с использованием сети «Интернет».
Чем роском онлайн отличается от других сервисов?
Работа с персональными данными (обязательные документы по ФЗ №152)
Защита персональных данных (обязательные документы по ФЗ №152)
Полный пакет, включая (ЛНА):
- модель угроз,
- положения о парольной защите,
- правила выявления инцидентов и др.
Не хватает квалификации
из-за отсутствия профильных юристов по защите персональных данных
Информационная безопасность
Организация системы и разработка ВСЕХ необходимых документов
Не хватает квалификации
из-за отсутствия профильных специалистов по информационной безопасности
Аудит сайта на:
- обязательные документы
- правовые нарушения
- технические ошибки
1) Правовой (юридический) аудит сайта
2) Технический аудит сайта
Только правовой аудит из-за отсутствия технических специалистов
Устранение нарушений на сайте по результатам аудита
1) Юристы устраняют правовые ошибки
2) Веб-разработчики устраняют технические ошибки
Не устраняют ваши технические нарушения на сайте из-за отсутствия веб-разработчиков
Аудит и устранение текущих нарушений в действующей регистрации Оператора ПДн
Устранение ВСЕХ нарушений и приведение в соответствие ФЗ №152 и требованиям Роскомнадзора.
В лучшем случае устраняют только поверхностные ошибки
Контроль соблюдения законодательства о персональных данных
Годовое сопровождение, абсолютные гарантии
Не понимают, как организовать
(или нет такой услуги)
Обучение ваших сотрудников
1) Организация работы в бухгалтерии, кадрах, маркетинге, продажах, айти.
2) Обучение юристов особенностям работы с ПДн в разных подразделениях
Не понимают, как организовать
(или нет такой услуги)
Подготовка ответов на Предписания Роскомнадзора
Подготовка исчерпывающих юридических обоснований для Роскомнадзора нашими экспертами
0 клиентов получили штраф Роскомнадзора
Не хватает квалификации из-за отсутствия профильных юрист по защите персональных данных
Сми о нас
25 июля 2025
Эксклюзивное интервью Кокориковой Дарьи для портала klerk.ru.
Работа с персональными данными, регистрация в Роскомнадзоре, новые штрафы — обо всем этом в новом интервью
25 июля 2025
Изменения законодательства о персональных данных: что учесть
1 сентября 2025 года — дата, которую необходимо пометить в календаре всем операторам ПД. Вступают в силу новые правила обработки данных — как быть
25 июля 2025
Регистрация в Роскомнадзоре: изменения с 30 мая 2025 года для всех организаций
С конца месяца для всех организаций вступит в силу штраф до 300 000 руб. за отсутствие регистрации в Роскомнадзоре.
25 июля 2025
Регистрация в Роскомнадзоре: Обязательные процедуры и документы с 30.05.2025 для всех организаций!
Май 2025 года ознаменуется серьезным повышением штрафов за отсутствие регистрации в реестр РКН. Как быть бизнесу и какие мероприятия необходимо реализовать?
Наши клиенты
Ответы на популярные вопросы
Основное, что необходимо знать об обработке ПДн
Что относится к персональным данным?
Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.
Что понимается под обработкой персональных данных?
Любые действия (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таковых, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Какие документы требуются оператору для обработки ПД?
Разработка пакета документов по персональным данным готовятся в индивидуальном порядке для каждого оператора и зависят от вида оператора и характера его деятельности. Так, например для ИП объем документации, необходимой для работы будет значительно меньше, чем для юридического лица. Одновременно объем и сложность документов, используемых в работе юридическими лицами, будет существенно отличаться, к примеру, у небольших компаний занимающихся оптовой торговлей и организаций оказывающих широкий спектр услуг населению, с помощью интернет-сервисов количество оформляемых документов будет отличаться кратно. К основным документам требующимся юридическим лицам для обработки персональных данных, в частности относятся: политики оператора в отношении обработки ПДн (их может быть несколько, для каждого вида деятельности в отдельности); иные локальные нормативные акты, такие как должностные инструкции, регламенты, правила, положения и т.д.; согласия субъектов на обработку ПДн (в том числе на распространение и передачу); акты оценки вреда и определения уровня защиты персональных данных.
Чем грозит нарушение законодательства о персональных данных?
Штраф до 18 млн. руб. Все санкции прописаны в ст. 13.11 КоАП РФ
Как изменились требования законодательства к работе с персональными данными?
Значительно увеличился размер штрафных санкций. Убрали большинство оснований позволявших не уведомлять Роскомнадзор об обработке перс данных. Теперь вся информация до субъекта ПДн должна доносится в конкретной, четкой форме, исключая использование общих формулировок. Трансграничную передачу персданных теперь можно осуществлять только при согласии Роскомнадзора. Ужесточился контроль со стороны государственных органов. Поэтому создание документов по вопросам обработки и защиты персональных данных является основной мерой при внедрении комплексной системы защиты персональных данных в компании.
Какие этапы необходимо пройти для соблюдения закона о ПД?
При составлении документов по обработке персональных данных необходимо подготовить локальные нормативные акты. Назначить ответственного за организацию обработки ПДн. Ознакомить с документами работников организации. Направить в Роскомнадзор уведомление об обработке ПДн. Привести в соответствие деятельность компании в части обработки персданных, в том числе регулярно уведомляя об изменении объема обрабатываемых ПДн и трансграничной передаче ПДн Роскомнадзор.
Какие нормативно-правовые акты регулируют работу с персональными данными?
Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"; Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 N 21 "Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"; Приказ ФСБ России от 10.07.2014 N 378 "Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности"; Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179 "Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных"
Наши ключевые услуги
Преимущества работы с Роском Онлайн
вашей компании
корпоративных юристов
на выбор
Роскомнадзора
Тарифы
Стартовый
Подготовка заявления для регистрации компании в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных.
- Подготовка и направление Уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных в Роскомнадзор
- Регистрация на сайте Роскомнадзора
Оптимальный
Подготовка пакета документов для обработки и защиты персональных данных.
- Предоставление базового перечня документов, необходимого компании для соблюдения прав субъектов персональных данных, при обработке информации прямо или косвенно связанной с конкретным физическим лицом (66 позиций)
Расширенный
Разработка базовой системы защиты персональных данных ("Под ключ")
- Подготовка и направление Уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных в Роскомнадзор
- Регистрация на сайте Роскомнадзора
- Формирование индивидуального пакета по обработке, хранению и передаче персональных данных (более 60 позиций)
Эксклюзивный
Разработка базовой системы защиты персональных данных с полным годовым сопровождением
- Подготовка и направление Уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных в Роскомнадзор
- Регистрация на сайте Роскомнадзора
- Формирование индивидуального пакета по обработке, хранению и передаче персональных данных (более 60 позиций)
- Персональный юрист - письменные и устные консультации по вопросам обработки персональных данных;
- Подготовка дополнительных уникальных документов в течение года для направления в Роскомнадзор;
- Обучение сотрудников заказчика работе с инструментами, представленными на сайте Роскомнадзора.
- Своевременное уведомление заказчика об изменениях законодательства в области обработки персональных данных.
Роском Онлайн
в цифрах:
Вам может быть интересно
Отзывы и благодарственные письма
Штрафы и Предписания РКН и Прокуратуры за нарушения требований ФЗ №152 "О персональных данных"
Представление Прокуратуры Смоленской области об устранении нарушений законодательства о критической информационной инфраструктуры от 10.09.2025
Представление Прокуратуры Смоленской области об устранении нарушений законодательства о критической информационной инфраструктуры от 10.09.2025
Проверка исполнения законодательства о персональных данных и о безопасности критической информационной инфраструктуры Славгородской межрайонной Прокуратуры
Требования Прокуратуры города Самары о проведении надзорных мероприятий на предмет организации исполнения законодательства об объектах критической информационной инфраструктуры.
Письмо управления Роскомнадзора по Пензенской области о предоставлении документов и локальных актов, подтверждающих принятие мер, указанных в п.п 1-6 ч.1 ст.18.1 Закона о персональных данных от 22.07.2025
Письмо управления Роскомнадзора по Северно-Кавказскому федеральному округу об устранении выявленных нарушений обязательных требований, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных
Письмо управления Роскомнадзора по Уральскому федеральному округу об устранении выявленных нарушений согласно 152-ФЗ «О персональных данных»
Письмо управления Роскомнадзора по Брянской области о предоставлении документов и локальных актов, подтверждающие принятие мер, указанных в п.п. 1-6 ч. 1 ст. 18.1 Закона «О персональных данных» от 17.06.2025
Письмо Роскомнадзора по Уральскому федеральному округу о предоставлении документов и локальных актов подтверждающие принятие мер, указанных в п.п. 1-6 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона «О персональных данных»
Письмо управления Роскомнадзора по Северо-Кавказскому Федеральному округу об устранении выявленных нарушений требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных
Письмо управления РКН по Тюменской области, Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре и Ямало-Ненецкому автономному о предоставлении информации о принятии мер, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"
Представление управления РКН по Калининградской области об устранении нарушений требований Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных"
Письмо управления РКН по Пермскому краю об устранении нарушений обязательных требований, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных от 07.08.2024
Письмо управления РКН по Мурманской области о предоставлении документов в сфере защиты персональных данных от 04.07.2024
Представление Прокуратуры Краснодарского края об устранении нарушений законодательства в сфере защиты персональных данных от 26.02.2024
Представление Белореченской межрайонной Прокуратуры об устранении нарушений законодательства в сфере защиты персональных данных от 26.02.2024
Письмо управления РКН по Мурманской области о предоставлении документов в сфере защиты персональных данных от 04.07.2024
Письмо управления РКН по Брянской области о предоставлении документов согласно закону об обработке персональных данных согласно
Представление Белореченской межрайонной Прокуратуры об устранении нарушений законодательства в сфере защиты персональных данных от 26.02.2024
Разработка документов по персональным данным
Любая компания, работающая с персональными данными сотрудников или клиентов, обязана иметь полный пакет документов для оператора персональных данных. Эти документы подтверждают, что организация соблюдает требования 152-ФЗ и обеспечивает надлежащую защиту информации. Отсутствие обязательных документов может привести к штрафам и проблемам при проверках Роскомнадзора.
Что включает подготовка документов
Мы помогаем подготовить пакет документов, необходимый для регистрации в Роскомнадзоре и организации процесса обработки данных внутри компании. В него входят:
- Организационные документы — политика в отношении обработки персональных данных, положения о защите информации, правила доступа.
- Распорядительные документы — приказы о назначении ответственных лиц, инструкции по действиям сотрудников.
- Локальные документы — внутренние регламенты по обработке данных, журналы учёта носителей, акты уничтожения.
Документы по защите персональных данных — модель угроз, план мероприятий по обеспечению безопасности, инструкции по работе с техническими средствами защиты.
Наши услуги по разработке документов
Мы предлагаем комплексные услуги по разработке документов:
- анализ текущего состояния компании и требований к защите информации;
- создание документов с учётом специфики вашего бизнеса и отрасли;
- подготовку комплекта документов для регистрации в Роскомнадзоре;
- формирование полного набора документов, необходимого для внутренней работы и проверок регулирующих органов.
Зачем бизнесу разрабатывать документацию по ПДн
- Соответствие требованиям закона — вы получаете полный перечень документов, необходимых оператору персональных данных.
- Снижение рисков — правильная подготовка документов снижает вероятность штрафов и претензий при проверках.
- Экономия времени — мы берём на себя весь процесс: от анализа до готового комплекта.
Что вы получаете
- Готовый пакет документов по обработке ПДн для вашей организации.
- Актуальные обязательные документы, соответствующие 152-ФЗ и приказам ФСТЭК/ФСБ.
- Гарантию готовности к проверкам Роскомнадзора и других контролирующих органов.
Разработка документации по персональным данным — это не формальность, а основа законной и безопасной работы с информацией. Мы помогаем компаниям, предпринимателям и государственным учреждениям подготовить все необходимые документы и избежать рисков.
