Регистрация ООО в Роскомнадзоре в 2025 году

Для регистрации ООО в Роскомнадзоре необходимо подать уведомление о начале обработки персональных данных (ПДн). Компанию внесут в реестр, и она сможет свободно работать, не рискуя получить крупный штраф: с 30 мая 2025 года он вырастет до 300 000 рублей.

Обязательно ли регистрировать ООО в РКН

Чтобы законно обрабатывать ПДн клиентов, сотрудников, контрагентов и других лиц, нужно зарегистрировать ООО в Роскомнадзоре. В результате сведения о компании вносятся в реестр операторов. Он создан для контроля за их деятельностью при работе с ПДн.

Регистрация ООО в Роскомнадзоре обязательна, за исключением некоторых случаев (ст. 22 ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ):

• Сведения собираются без использования автоматизированных систем.
• ПДн обрабатываются для обеспечения безопасности в сфере транспорта в соответствии с законодательством.
• Данные включены в государственные системы, разработанные для обеспечения общественного порядка и безопасности государства.

Пример, когда регистрация ООО в Роскомнадзоре обязательна:

Компания набирает в штат сотрудников. При найме она собирает и обрабатывает данные: ФИО, адреса, номера телефонов, серия и номер паспорта, СНИЛС. Следовательно, ей нужно регистрироваться в РКН.

Получить бесплатную консультацию по регистрации в Роскомнадзоре или подготовке документов для работы с персональными данными

Консультация

Способы регистрации ООО

В 2025 году проще всего зарегистрировать компанию онлайн, подав уведомление на на сайте РКН. Для этого понадобится ЭЦП или подтвержденный профиль на Госуслугах. В последнем случае аккаунт заявителя должен быть прикреплен к профилю организации на портале.

Также можно подать бумажное уведомление, предварительно заполнив его на сайте ведомства. Составлять документ нужно только там, в противном случае РКН его не примет. После заполнения достаточно распечатать и подписать его, затем подать в территориальное отделение РКН.

Какие еще уведомления подаются в РКН

Помимо уведомления об обработке, оператор должен уведомлять Роскомнадзор в других ситуациях:

• Изменение сведений, указанных в первоначальном уведомлении.
• Прекращение работы с ПДн.
• Фиксация утечки данных.
• По окончании расследования по факту несанкционированного доступа к ПДн.
• Передача данных в организации на территории других государств.

Формы документов можно заполнить на сайте РКН и отправить онлайн.

Что в итоге

Руководитель или иное уполномоченное лицо должны подать уведомление о начале работы с ПДн для регистрации ООО в Роскомнадзоре в 2025 году. Компанию добавят в реестр операторов и она сможет работать с ПДн на законных основаниях. Если этого не сделать, при выявлении нарушения оштрафуют на сумму до 5 000 рублей, а с 30 мая — до 300 000 рублей.