Регистрация организации в Роскомнадзоре в 2025 году

Штраф за отсутствие регистрации организации в Роскомнадзоре с 30 мая 2025 года резко вырастет, поэтому рекомендуется привести документы в порядок заранее. Чтобы компанию не привлекли к ответственности, подайте уведомление о начале обработки персональных данных (ПДн). Рассмотрим, как это сделать, для кого регистрация не требуется и как проверить, добавили ли оператора в реестр.

Когда нужно регистрироваться в РКН

Для всех организаций регистрация в Роскомнадзоре обязательна перед началом работы с ПДн (ст. 22 ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ). Сюда входят в том числе и следующие ситуации:

• ПДн обрабатываются в соответствии с трудовым законодательством.
• Данные нужны для однократного пропуска на территорию предприятия.
• Работа будет вестись с ПДн участников религиозных организаций или общественных объединений.
• Оператор заключает договор, стороной которого выступает субъект ПДн.

Даже если полученные ПДн включают в себя только ФИО субъекта, необходима регистрация в РКН. Исключение — сбор сведений без использования средств автоматизации, а также обработка данных, содержащихся в государственных информационных системах или получаемых для соблюдения законодательства о транспортной безопасности: в этих случаях подавать уведомление не нужно.

Получить бесплатную консультацию по регистрации в Роскомнадзоре или подготовке документов для работы с персональными данными

Консультация

Штрафы за невнесение сведений в реестр

До 30 мая 2025 года организацию за неуведомление РКН о сборе персданных могут оштрафовать по ст. 19.7 КоАП РФ на сумму до 5 000 рублей.

Важно учитывать, что с 30 мая 2025 года штрафы за нерегистрацию в Роскомнадзоре как оператора персональных данных повышаются. Вступают в силу поправки к ст.13.11 КоАП РФ, и юридическим лицам будет грозить штраф уже до 300 000 рублей.

Как зарегистрироваться в Роскомнадзоре

Для регистрации организации в Роскомнадзоре в 2025 году нужно выполнить несколько шагов:

• Подготовьте документы о политике работы с ПДн, выписку из ЕГРЮЛ — данные из нее понадобятся при заполнении уведомления.
• Заполните уведомление по установленной форме онлайн на сайте РКН.
• Подпишите документ ЭЦП или пройдя аутентификацию через ЕСИА (Госуслуги).
• Отправьте уведомление.

РКН рассмотрит уведомление в течение 30 дней. В результате юридическое лицо добавят в реестр операторов.

Как проверить регистрацию организации в Роскомнадзоре

Для проверки воспользуйтесь реестром РКН. Введите ИНН, наименование организации и регистрационный номер. В открывшемся окне будет информация о типе оператора, основании включения в реестр, датах регистрации уведомления и начала обработки ПДн.

Если в дальнейшем будут внесены изменения в сведения, которые были указаны в первоначальном уведомлении, об этом нужно оповестить Роскомнадзор. При прекращении обработки ПДн также направляется отдельное уведомление.

Заключение

Если организация не попадает в список исключений, ей нужно пройти регистрацию в Роскомнадзоре. Для этого руководитель или иное уполномоченные лицо должны подать уведомление онлайн или в бумажном виде. Проверить наличие компании в реестре можно через сайт РКН, а при изменениях важно своевременно информировать ведомство. Соблюдение этих требований поможет избежать крупных штрафов.