Регистрация в Роскомнадзоре: обязательные шаги и документы с 30.05.2025

1. Что нужно знать организации? Какие документы необходимо внедрить и какие процедуры выполнить, чтобы соответствовать новым требованиям Роскомнадзора?

Сначала разрабатываются и внедряются внутренние документы компании, касающиеся работы с персональными данными (ПДн), потом направляется уведомление о начале обработки данных. При подаче уведомления оператор уже должен указать в нем перечень документов, которые готовятся и утверждаются заранее для организации системы работы с персональными данными в соответствии с ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ.

Точный список обязательных документов зависит от нескольких факторов: вида деятельности, численности персонала, наличия и количества сайтов, объемов обрабатываемых персональных данных и др. В среднем требуется от 30 до 60 документов.

С 30.05.2025 за отсутствие регистрации в Роскомнадзоре всем юрлицам грозит штраф до 300 000 рублей. Кроме того, в статью 13.11 КоАП РФ добавлено 8 новых составов правонарушений с повышенными штрафами за нарушения в сфере обработки персональных данных.

Какие шаги должна предпринять организация, чтобы соблюдать законодательство о персональных данных и избежать крупных штрафов:

• Разработать и утвердить Политику обработки ПДн.
• Подготовить и принять локальные нормативные акты (приказы, инструкции, журналы, регламенты и др.), формирующие систему работы с ПДн в организации.
• Составить Уведомление о начале обработки персональных данных и отправить его в Роскомнадзор.
• Зарегистрироваться в Роскомнадзоре.
• Систематически проверять документы на соответствие законодательству. Этот пункт критически важен: если, например, у компании появится новый сайт или изменится деятельность, а документы не будут своевременно обновлены, это повлечет штрафные санкции.
• Организовать строгое соблюдение правил работы с персональными данными во всех подразделениях (бухгалтерия, HR, маркетинг, клиентский сервис, продажи, IT и др.). Без этого все предыдущие усилия теряют смысл, а компания рискует получить крупный штраф.

Если вы впервые сталкиваетесь с этой процедурой и не знаете, как зарегистрироваться в Роскомнадзоре, разработать обязательные документы или наладить системный контроль за соблюдением требований во всех отделах, получите БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ у экспертов компании «РОСКОМ ОНЛАЙН»!

Проведем бесплатный аудит вашей организации или ИП на предмет соблюдения новых требований закона «О персональных данных»

Сделаем заключение на соблюдение требований Роскомнадзора

Запишитесь на бесплатный аудит

Заполните форму и мы свяжемся с вами

Нажимая кнопку "Отправить", я соглашаюсь на обработку моих персональных данных в соотв. с ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ на условиях и для целей, определенных Согласием на обработку персональных данных

Нажимая кнопку "Отправить", я соглашаюсь на получение рассылки в соотв. с ФЗ от 13.03.2006 №38-ФЗ на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности

Отправить

2. Какие требования к сайтам организации теперь необходимо выполнить, чтобы избежать блокировки и штрафов за несоблюдение новых правил Роскомнадзора?

Все компании, у которых есть сайт, обязаны выполнить следующие требования:

• Публикация на сайте актуальной версии Политики оператора по обработке персональных данных, политики конфиденциальности, согласия на обработку ПДн.
• Во всех формах сбора данных (обратная связь, заявки и т. д.) должно быть явное согласие пользователя на обработку персональных данных.
• Отдельное уведомление о сборе Cookie с возможностью отказа.
• Указание обязательных реквизитов — данных организации (владельца сайта).
• Соответствие товаров/услуг на сайте заявленным кодам ОКВЭД компании.
• Исключить нарушения в области трансграничной передачи данных.

Запрещено использование иностранных сервисов, обрабатывающих персональные данные через интернет (Google Analytics, WhatsApp, Telegram, Facebook и аналоги) — это считается трансграничной передачей данных, она согласовывается с Роскомнадзором. Необходим юридический и технический аудит сайта, так как нарушения могут скрываться в коде (например, остатки интеграции с Google-сервисами).

Важно учитывать, что Роскомнадзор внедрил автоматизированную систему контроля на основе ИИ и алгоритмов, которая массово проверяет сайты на соответствие требованиям.

Какие могут быть риски:

• Штрафы до 18 млн рублей за трансграничную передачу данных;
• Блокировка ресурса из-за скрытых нарушений (например, «потерянных» фрагментов кода, подключающих запрещенные сервисы).

Проведите комплексный аудит сайта — не только правовой, но и технический. Внешние исправления недостаточны: новые алгоритмы Роскомнадзора выявляют даже неочевидные нарушения, невидимые при ручной проверке.

Примечание: Раньше контроль требовал участия специалистов ведомства, но теперь процесс полностью автоматизирован, что увеличивает риски для организаций, которые пренебрегли комплексной проверкой.

Проверьте, не нарушает ли ваш сайт новые правила обработки персональных данных. Получите бесплатную консультацию экспертов сервиса «РОСКОМ ОНЛАЙН»!

Почему аудит нужен уже сейчас?

На это есть несколько причин:

• После получения Предписания Роскомнадзора у компании есть всего 10 дней на подготовку и утверждение всей документации или исправление ошибок для уже зарегистрированных операторов. В этот сжатый срок зачастую тяжело выполнить все требования.
• Даже после устранения нарушений по Предписанию нет гарантий, что компанию не оштрафуют — в большинстве случаев размер штрафа могут только снизить в рамках соответствующей статьи.
• Роскомнадзор проводит регулярные выборочные проверки корпоративных сайтов. Ежедневно осуществляется сотни таких проверок, поскольку сайт компании служит наглядным отражением ее работы с персональными данными. Такие проверки теперь выполняются с помощью автоматизированных алгоритмов, без участия человека.
• Размеры штрафов существенно выросли и составляют от 300 000 до 18 000 000 рублей), а с 30.05.2025 контроль за нарушениями станет еще более строгим.

Как правильно зарегистрироваться в Роскомнадзоре? Какие документы нужны именно вашей компании? Какие изменения необходимо внести на сайте? Ответы на все эти вопросы вы можете получить, заказав БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ у экспертов сервиса «Роском Онлайн».