Уведомление о персональных данных в Роскомнадзор: какой порядок в 2025 году?

В соответствии со ст. 22 ФЗ №152 оператор уведомляет Роскомнадзор о своем намерении обрабатывать персональные данные. Уведомление заполняется в электронной форме на официальном сайте Роскомнадзора. Работодателю необходимо назначить ответственное лицо за организацию обработки персональных данных. Ответственный в компании назначается только один.

Согласно ст.22 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», представлять уведомление в Роскомнадзор должны организации, предприниматели и самозанятые, собирающие и обрабатывающие персональные данные:

• сотрудников и кандидатов на работу;
• контрагентов;
• членов общественных объединений и религиозных организаций;
• посетителей для однократного пропуска на территорию компании;
• ФИО любого лица, полученное организацией.

Уведомление не нужно подавать, когда данные обрабатываются в целях защиты безопасности государства и общественного порядка, транспортной безопасности.

Уведомление заполняется по строго разработанной форме утверждённой приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180 «Об утверждении форм уведомлений о намерении осуществлять обработку персональных данных, об изменении сведений, содержащихся в уведомлении о намерении осуществлять обработку персональных данных, о прекращении обработки персональных данных».

Получить бесплатную консультацию по регистрации в Роскомнадзоре или подготовке документов для работы с персональными данными

Консультация

При заполнении уведомления необходимо учитывать многие аспекты и вот некоторые из них:

• датой начала обработки данных является дата основания организации. Пример: если компания основана в 2010 году, а уведомление подается в 2025 году, то датой обработки персональных данных будет 2010 год.
• необходимо указать условие или срок прекращения обработки данных. Это может быть конкретная дата или условие (прекращение деятельности компании)
• необходимо обратить особое внимание целям, так как они должны совпадать с целями указанными в политике компании.