Уведомление в Роскомнадзор: образец заполнения в 2025 году

В Роскомнадзор подают уведомления практически все индивидуальные предприниматели и организации, собирающие и обрабатывающие персональные данные (ПДн), за исключением случаев, указанных в ч.2 ст. 22 ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ. Рассмотрим, какие уведомления предусмотрены законодательством и как их заполнить правильно.

Уведомление об обработке ПДн

Такое уведомление нужно подать в Роскомнадзор до начала работы с ПДн. Если этого не сделать, ИП могут оштрафовать на сумму до 500, организацию — до 5 000 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ). С 30 мая 2025 года штрафы повышаются до 300 000 рублей.

Что указывается в документе:

• Наименование и адрес оператора, контактная информация.
• ИНН, ОГРН, ОКВЭД и другие сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
• Цель обработки: ведение кадрового и бухгалтерского учета, соблюдение законодательства РФ, добровольное медицинское страхование, осуществление адвокатской деятельности, продвижение товаров и услуг на рынке, и т.д.
• Категории субъектов, данные которых обрабатываются: соискатели, работники, клиенты, контрагенты, посетители сайта, законные представители, студенты, иные категории.
• Правовое основание обработки: с согласия субъекта, в рамках судопроизводства, исполнение договора, защита жизни и здоровья, и другое.
• Действия, которые планирует выполнять оператор: сбор, систематизация, запись, накопление, извлечение, использование, обезличивание, передача, распространение и иное.
• Способы обработки: автоматизированный, неавтоматизированный, смешанный.
• Сведения о лице, ответственном за организацию работы с ПДн.
• Местонахождение баз данных, содержащих информацию о гражданах РФ.
• Информация о лицах, имеющих доступ к данным, содержащихся в государственных и муниципальных системах (если такие лица есть).
• Сведения о принятых мерах по обеспечению безопасности ПДн.

РКН рассмотрит документ в течение 30 дней, в результате компания будет включена в реестр операторов ПДн.

Посмотреть образец уведомления на сайте Роскомнадзора.

Получить бесплатную консультацию по регистрации в Роскомнадзоре или подготовке документов для работы с персональными данными

Консультация

Уведомление об изменении сведений

Если компания или ИП подали первоначальное уведомление, но в процессе работы поменялся адрес или другие сведения, нужно направить в РКН новое — об изменениях. Оно похоже на первичный документ, но в нем заполняются только поля, в которые вносятся корректировки. Оповестить ведомство нужно не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем обновления сведений.

Посмотреть образец уведомления об изменении сведений на сайте РКН.

Уведомление о прекращении обработки

Такой документ подается в течение 10 рабочих дней. Срок отсчитывается с даты прекращения работы с ПДн.

Что в нем указывается:

• Наименование, тип, адрес оператора.
• ИНН, ОГРН, регистрационный номер записи в реестре.
• Основания прекращения обработки: ликвидация компании, реорганизация, аннулирование лицензии, решение суда или наступление условий прекращения работы с ПДн, которые были указаны в первоначальном уведомлении.
• ФИО и контактная информация заявителя.

Посмотреть заполненный образец уведомления о прекращении обработки ПДн на сайте Роскомнадзора.

Способы подачи уведомлений

В 2025 году можно подписать и подать уведомление через Госуслуги, на сайте ведомства или представить в территориальное отделение в бумажном виде. Формы для заполнения есть на сайте РКН.

Если документ оформляется через Госуслуги, у заявителя должен быть подтвержденный аккаунт, привязанный к учетной записи организации. При подписании УКЭП на сайте Роскомнадзора понадобится плагин КриптоПРО, необходимо настроить работу с ним.

Что в итоге

Представитель организации или индивидуальный предприниматель могут направить уведомление в Роскомнадзор онлайн или подать в бумажном виде. В зависимости от ситуации заполняются разные формы: о начале обработки, об изменениях или о прекращении работы с ПДн. Важно соблюдать сроки подачи и другие требования ФЗ №152-ФЗ, чтобы избежать штрафов.