Как организации подать уведомление в Роскомнадзор 2025: Инструкция

Подать уведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор (РКН) можно в бумажном виде или онлайн. Документ подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо. Если не уведомить РКН вовремя, компанию могут оштрафовать на сумму до 5 000, а с 30 мая 2025 года — до 300 000 рублей.

Кто подает уведомление в Роскомнадзор

Уведомление обязан направлять оператор персональных данных (ПДн) – организация, которая собирает и обрабатывает такие сведения. Сделать это нужно до начала работы с ними.

Исключение — компании, которые не используют средства автоматизации для сбора информации: для них такая обязанность не предусмотрена. Отправка не требуется и в других ситуациях, перечисленных в ст. 22 ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ.

Какие еще бывают виды уведомлений:

• Об изменении сведений, содержащихся в уведомлении о намерениях обрабатывать ПДн. Его необходимо подать не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем внесения изменений.
• О прекращении обработки ПДн. Направляется при ликвидации компании или отзыве лицензии в течение 10 рабочих дней.
• О намерении осуществлять трансграничную передачу ПДн. Подается до начала такой деятельности (ст. 12 ФЗ №152-ФЗ).

Если компания еще не зарегистрирована в реестре операторов ПДн, для регистрации достаточно подать уведомление о намерениях осуществлять обработку данных. Без этого она не вправе работать с ПДн.

Способы подачи уведомления

Все виды уведомлений можно подать онлайн на сайте Роскомнадзора. Если вы только планируете регистрироваться в реестре, есть несколько вариантов:

• Заполнить электронную форму, распечатать и представить в территориальное ведомство.
• Сформировать документ, подписать УКЭП и отправить онлайн.
• Заполнить электронный шаблон и отправить через интернет, пройдя аутентификацию на портале Госуслуг.

Эти же способы актуальны и для отправки уведомления об изменении сведений, содержащихся в первоначальном уведомлении для РКН.

Получить бесплатную консультацию по регистрации в Роскомнадзоре или подготовке документов для работы с персональными данными

Консультация

Как подать уведомление онлайн: пошаговая инструкция

Проще всего подать уведомление в Роскомнадзор через Госуслуги. Внимательно отнеситесь к заполнению формы: малейшая ошибка может стать основанием для отказа во включении в реестр операторов ПДн или проведения проверки со стороны ведомства.

Важно! Для отправки документа через Госуслуги понадобится подтвержденная учетная запись. Если вы подаете его за организацию, ваш профиль должен быть привязан к ее аккаунту на портале.

Шаг 1: авторизуйтесь через Госуслуги

Чтобы подать уведомление в Роскомнадзор, на сайте ведомства нажмите на “Перейти к сервису ЕСИА”, далее выберите роль (оператор, администратор, руководитель) и подтвердите действия.

Шаг 2: заполните уведомление

Перед вами откроется электронная форма, в которую нужно внести следующие сведения:

• Об операторе: тип, полное и сокращенное наименование, адрес, телефон, ИНН, ОГРН и другая информация.
• Цели обработки ПДн, местонахождение базы данных информации с ПДн граждан РФ.
• Информация о лицах, у которых есть доступ к ПДн; об обеспечении безопасности ПДн.

Для облегчения задачи можете посмотреть заполненный образец уведомления на сайте Роскомнадзора.

Шаг 3: отправьте документ

Перед отправкой в РКН подтвердите, что вы ознакомлены с порядком подачи и согласны на передачу информации в электронной форме. Затем нажмите “Отправить”. Рассмотрение займет до 30 дней. Если все в порядке, сведения о компании добавят в реестр операторов. Проверить это можно на сайте ведомства.

Если не направить уведомление в Роскомнадзор

До 30 мая 2025 года за неуведомление РКН до начала работы с ПДн организации привлекают к ответственности по ст. 19.7 КоАП РФ и штрафуют на сумму от 3 000 до 5 000 рублей. С 30 мая вступают в силу изменения в ст. 13.11 КоАП РФ и штраф будет достигать 300 000 рублей.

Заключение

Неуведомление РКН вскоре будет обходиться компаниям дорого. Чтобы избежать крупного штрафа, необходимо подать уведомление в Роскомнадзор через Госуслуги или другим способом. Внимательно заполняйте форму, чтобы не допустить ошибок. Если возникли трудности, лучше обратиться к профессионалам, которые сделают все грамотно с учетом требований законодательства.