Политика обработки персональных данных: как правильно оформить

Каждая организация, которая взаимодействует с физлицами, обязана информировать их, как собираются, хранятся и используются их личные сведения. Политика обработки персональных данных (ПДн) фиксирует эти правила, защищает компанию от штрафов и обеспечивает прозрачность взаимодействия с людьми, чью информацию вы обрабатываете.

Для чего нужна Политика обработки ПДн

Политика в отношении обработки персональных данных обязательно должна быть в каждой компании, которая работает с ПДн. Этот документ фиксирует, каким образом компания собирает, хранит, использует и защищает информацию о сотрудниках, клиентах и других физических лицах. По сути, Политика — это официальная инструкция, понятная как для сотрудников, так и для других физлиц и контролирующих органов.

Главная цель Политики — обеспечить выполнение требований ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ. Она позволяет компании:

• формализовать процесс обработки данных;
• снизить риски штрафов и санкций за нарушение законодательства;
• информировать субъектов данных о том, как их информация используется;
• повысить доверие клиентов.

Важно! Политика конфиденциальности и обработки персональных данных — абсолютно разные документы, которые можно объединить в один. В ФЗ №152-ФЗ нет прямого запрета на это. Кроме того, оператор обязан предоставить открытый доступ к Политике — разместить ее на сайте и информационном стенде компании. Если этого не сделать, организацию могут оштрафовать на сумму до 60 000 рублей (ч.3 ст.13.11 КоАП РФ).

Проведем бесплатный аудит вашей организации или ИП на предмет соблюдения новых требований закона «О персональных данных»

Сделаем заключение на соблюдение требований Роскомнадзора

Запишитесь на бесплатный аудит

Заполните форму и мы свяжемся с вами

Мессенджер:

Telegram WA Max Viber SMS

Нажимая кнопку "Отправить", я соглашаюсь на обработку моих персональных данных в соотв. с ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ на условиях и для целей, определенных Согласием на обработку персональных данных

Нажимая кнопку "Отправить", я соглашаюсь на получение рассылки в соотв. с ФЗ от 13.03.2006 №38-ФЗ на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности

Отправить

Как составить Политику

Разработка Политики в отношении обработки персональных данных в 2026 году — это обязательный шаг для любой организации, которая обрабатывает ПДн. Документ должен быть тщательно продуман и соответствовать актуальным требованиям законодательства.

Что должна содержать Политика:

1. Общие положения: указывается наименование оператора, его юридический статус, цели разработки Политики и отсылка на ФЗ №152-ФЗ.
2. Цели сбора ПДн: например, заключение и исполнение оператором договора, стороной которого является субъект ПДн; соблюдение законодательства (трудового, налогового и т.д.).
3. Правовые основания обработки: например, согласие субъекта на обработку ПДн; исполнение обязательств по договору, стороной которого является субъект (ст.6 ФЗ №152-ФЗ).
4. Категории субъектов ПДн: например, сотрудники, клиенты, поставщики.
5. Категории обрабатываемых данных: ФИО, паспортные данные, номера телефонов и т.д.
6. Порядок и условия обработки ПДн: как осуществляется сбор, хранение, использование, передача и другие действия с ПДн, а также меры по обеспечению их безопасности.
7. Права субъектов: например, право на доступ, исправление, удаление своих данных, порядок реализации прав.
8. Ответственность оператора и меры по обеспечению безопасности данных.
9. Контактные данные для связи по вопросам обработки ПДн.

Для утверждения Политики обработки персональных данных руководитель должен оформить приказ. После этого необходимо ознакомить всех сотрудников с содержанием Политики под подпись. Это подтверждает, что каждый сотрудник знает правила обработки ПДн и обязуется их соблюдать.

Заключение

Наличие Политики обработки персональных данных компании — инструмент правовой защиты и прозрачного взаимодействия с клиентами и сотрудниками. Правильно оформленный документ снижает риски штрафов, обеспечивает соблюдение ФЗ №152-ФЗ и укрепляет доверие к вашему бизнесу.