Как проверить себя в реестре операторов персональных данных

Операторы персональных данных (ПДн) — это юридические лица или индивидуальные предприниматели, которые организуют сбор, хранение, использование или иные действия с данными. Согласно ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ, подавляющее большинство организаций и ИП обязаны пройти регистрацию в реестре операторов персональных данных.

Если вы ведете бизнес и собираете ПДн клиентов или сотрудников, крайне важно убедиться, что информация о вас есть в этом реестре и она актуальна. Ниже расскажем, зачем это нужно, как проверить сведения и что делать при обнаружении ошибок.

Для чего нужна такая проверка

Регистрация в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора — не просто формальность. Это обязанность, установленная ст. 22 закона № 152-ФЗ. Оператор должен направить в Роскомнадзор уведомление до начала обработки ПДн, если не подпадает под исключения, предусмотренные частью 2 указанной статьи.

Если не уведомить Роскомнадзор, оператору грозит штраф по ч.10 ст. 13.11 КоАП РФ:

• для должностных лиц — до 50 000 рублей;
• для юридических лиц и ИП — до 300 000 рублей.

На практике некоторые предприниматели или руководители организаций считают, что раз они работают только с данными своих сотрудников по трудовому договору, то регистрация им не требуется. Однако закон не делает различий по объему или источнику данных — важен сам факт обработки.

Кроме того, реестр операторов на официальном сайте Роскомнадзора — открытый. Это значит, что любой контрагент может убедиться, что вы соблюдаете требования закона. Если вашей компании там нет, это риск для деловой репутации. Также наличие в реестре — обязательное условие для участия в тендерах или работе с госконтрактами.

Проведем бесплатный аудит вашей организации или ИП на предмет соблюдения новых требований закона «О персональных данных»

Сделаем заключение на соблюдение требований Роскомнадзора

Запишитесь на бесплатный аудит

Заполните форму и мы свяжемся с вами

Нажимая кнопку "Отправить", я соглашаюсь на обработку моих персональных данных в соотв. с ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ на условиях и для целей, определенных Согласием на обработку персональных данных

Нажимая кнопку "Отправить", я соглашаюсь на получение рассылки в соотв. с ФЗ от 13.03.2006 №38-ФЗ на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности

Отправить

Как проверить информацию в реестре

Чтобы убедиться, что регистрация в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора действительно выполнена, необходимо:

1. Перейти на официальный сайт Роскомнадзора.
2. В открывшемся окне ввести наименование и ИНН компании, регистрационный номер — при наличии.

Если сведения найдены — проверьте, актуальны ли они. Обратите внимание на:

• юридический адрес;
• цель обработки данных;
• категории субъектов (например, клиенты, сотрудники);
• правовое основание (например, договор, согласие);
• наличие трансграничной передачи;
• информацию об ответственном за организацию обработки ПДн.

Если регистрация отсутствует, а вы подали уведомление недавно, стоит подождать — Роскомнадзор вносит сведения в реестр в течение 30 дней.

При изменении любой информации, ранее направленной в Роскомнадзор (например, добавление новой категории обрабатываемых данных или изменение юридического адреса), оператор обязан направить уведомление о внесении изменений в реестр операторов персональных данных. Это делается тем же способом, что и первичное уведомление — на сайте ведомства. Несвоевременное обновление данных тоже считается правонарушением.

Заключение

Реестр операторов, обрабатывающих персональные данные — это не только требование закона, но и подтверждение вашей добросовестности как предпринимателя или руководителя организации. Проверка сведений в реестре Роскомнадзора должна стать регулярной практикой для всех компаний и ИП, которые работают с ПДн. Это поможет избежать штрафов, претензий со стороны клиентов и контрагентов, а также сохранить безупречную репутацию.

Если вы обнаружили, что вашей компании нет в реестре или сведения устарели — не откладывайте подачу уведомления или внесение изменений. Это можно сделать быстро через электронные сервисы Роскомнадзора или с помощью юристов, чтобы снизить риски для бизнеса.