Обработка персональных данных несовершеннолетних: как не нарушить закон

Если вы обрабатываете персональные данные несовершеннолетних по ФЗ №152-ФЗ, учтите, что незнание правил работы с ними — не оправдание. Крупные штрафы, судебные иски и репутационные потери — реальные последствия нарушений. Мы расскажем, как собирать, хранить и использовать данные детей, кто и когда должен давать согласие на обработку ПДн. Это позволит вашей компании избежать проблем с Роскомнадзором и сохранить доверие клиентов.

Какие данные ребенка считаются персональными

К персональным относятся любые данные, с помощью которых можно идентифицировать человека. Полного перечня нет, но согласно ФЗ №152-ФЗ они делятся на несколько категорий:

1. Общие:
   • фамилия, имя, отчество;
   • сведения об образовании;
   • фактический адрес проживания;
   • адрес регистрации;
   • место работы и размер заработной платы (для лиц старше 16 лет).
2. Специальные:
   • национальность или расовая принадлежность;
   • политические взгляды;
   • религиозные убеждения;
   • медицинские данные (диагнозы, справки о здоровье).
3. Биометрические:
   • генетическая информация (ДНК);
   • отпечатки пальцев;
   • радужная оболочка глаза;
   • рост и вес;
   • фотографии и видеозаписи.

Пример:
Во многих школах вход осуществляется по биометрии — с помощью сканера отпечатка пальцев или Faсe ID. Чтобы внести информацию в систему, нужно собрать биометрические данные всех учеников. Это возможно только с письменного согласия родителей. Если они против, школа обязана предоставить альтернативный вариант входа — по электронным или обычным пропускам.

Кто может обрабатывать ПДн несовершеннолетнихе

Безосновательно обрабатывать персданные нельзя, в том числе и ПДн несовершеннолетних. Перечень полученных сведений должен соответствовать целям обработки: например, если данные нужны для покупки билетов на школьную экскурсию, сотрудники не могут спрашивать у родителей биометрию несовершеннолетнего — это незаконно.

Кто может иметь доступ к персональным данным несовершеннолетнего:

1. Работники департамента образования (при наличии соответствующих полномочий).
2. Администрация школы: директор, его заместители, секретарь.
3. Педагоги (в рамках образовательного процесса).
4. Медицинские работники (школьный врач, медсестра).
5. Психологи (в рамках оказания психолого-педагогической помощи).
6. Классный руководитель (в пределах своих должностных обязанностей).

Кто должен дать согласие на обработку ПДн ребенка

По общему правилу согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего ребенка должен дать один из родителей. Если же мать или отец лишены родительских прав, их полномочия в отношении ребенка прекращаются с момента, когда решение суда вступит в силу. В этом случае согласие дает опекун или попечитель.

Но в некоторых случаях согласие может дать сам ребенок:

1. Медицинское вмешательство — согласие он оформляет самостоятельно с 15 лет, при заболевании ребенка наркоманией — с 16 лет (ч.2 ст. 54 ФЗ от 21.11.2011 №323-ФЗ).
2. Назначение стипендии, осуществление прав автора произведения, открытие вкладов — с 14 лет (ст. 26 ГК РФ).
3. Эмансипация — признание ребенка старше 16 лет полностью дееспособным (ст. 27 ГК РФ): любые документы он подписывает самостоятельно.

Обработка биометрических персональных данных несовершеннолетнего допускается с согласия одного из родителей, так как он является законным представителем. Но в случаях, предусмотренных законодательством, он вправе дать его самостоятельно при достижении определенного возраста — все зависит от конкретной ситуации.

При совершении мелких бытовых сделок ребенок может самостоятельно давать согласие на обработку ПДн, если ему уже исполнилось 14 лет. Это касается и регистрации в социальных сетях.

Получить бесплатную консультацию по регистрации в Роскомнадзоре или подготовке документов для работы с персональными данными

Консультация

Обязанности оператора при обработке ПДн несовершеннолетнего

Ответственность за защиту ПДн ребенка до 18 лет и других субъектов персданных несет оператор — организация, которая их обрабатывает.

Какие правила важно учитывать:

1. Ограничение распространения данных:
   • запрещается передача третьим лицам без письменного согласия родителей;
   • исключение: случаи, прямо предусмотренные федеральным законодательством.
2. Меры защиты информации:
   • обеспечение конфиденциальности данных;
   • предотвращение несанкционированного доступа и утери информации.
3. Порядок сбора данных:
   • Используется только информация, полученная:
     • Непосредственно от несовершеннолетнего;
     • От его законных представителей (родителей/опекунов).
4. Информирование родителей:
   • предоставление доступа к Политике обработки данных;
   • ознакомление с правами и обязанностями сторон;
   • подписание соглашения на обработку персональных данных.
5. Корректировка информации:
   • внесение изменений в данные по письменному запросу родителей;
   • своевременное обновление информации.
6. Работа с госорганами:
   • предоставление госслужащим только запрашиваемых сведений;
   • ограничение объема передаваемой информации необходимым минимумом.
7. Права несовершеннолетнего:
   • доступ к своим персональным данным;
   • возможность получения копий хранимой информации.

Заключение

Обработка персональных данных несовершеннолетних требует строгого соблюдения закона: согласие родителей или самого ребенка в особых случаях, защита от утечек, прозрачность для госорганов. Помните: оператор несет полную ответственность за нарушения. Используйте только необходимые данные, берите письменные согласия и регулярно обновляйте информацию. Эти меры минимизируют риски и помогут построить доверительные отношения с клиентами.