Образец согласия на обработку персональных данных

Любые операции, которые бизнес совершает с персональными данными своих клиентов или сотрудников, должны осуществляться с их согласия на это. В противном случае компания или ИП могут столкнуться с серьезными штрафами и навлечь на себя взор надзорного органа, что зачастую может быть чревато еще более негативными последствиями.

Подробнее о согласии на обработку персональных данных

По персональной информацией принято считать сведения, благодаря которым можно определить личность того или иного человека. При этом учитывается не только прямая идентификация, но и косвенная. Исчерпывающего перечня персональных данных, которые закреплял бы закон, нет. Сюда относятся и ФИО, и данные паспорта или иных документов, и семейное положение, и состояние здоровья, и место работы, и номер телефона с адресом электронной почты – это самый базовый и стандартный набор персональных данных.

Для реализации любого рода мероприятий с персональными данными (сбор, хранение, передача, распространение, уничтожение и т.д.) оператор ПД (то есть компания или ИП) должен получить согласие от человека на все эти действия. Однако закон устанавливает ряд ситуаций, когда согласие не требуется:

  • Обработка осуществляется ввиду участия человека в судопроизводстве.
  • Реализация мероприятий с ПД требуется для достижения целей, предусмотренных законом или международным договор, при наличии у оператора соответствующих полномочий.
  • Получение данных о человеке требуется с целью исполнения решения судебного органа или полномочий органов исполнительной власти; для защиты жизни и здоровья в случае, получение письменного согласия от человека невозможно ввиду объективных причин.
  • Работа с персональными данными осуществляется в целях защиты интересов оператора.

Во всех остальных случаях – согласие требуется. Оно может быть выражено как в письменной форме (с проставлением подписи человека), так и в электронном варианте с электронной подписью, проставлением «галочки» согласия на сайте или по номеру телефона через СМС-код. И каждый из вариант имеет юридическую силу и является полноценным механизмом получения одобрения субъекта на операции с его личными сведениями.

Содержание документа

Единой формы согласия законодательство не предусматривает — в том числе потому, что от специфики деятельности оператора и иных условий содержание документа может меняться. Однако закон устанавливает конкретный перечень информации и положения, которые необходимо предусмотреть в документе:

  • Сведения о субъекта, включая его ФИО, адрес, дату рождения и данные документа, который удостоверяет его личность.
  • Данные об оператора – наименование или ФИО и адрес.
  • Цель, которые преследует оператор в рамках операция с персональными данными.
  • Если предполагается – наименование сторонних лиц, которым сведения о человека планируется передавать.
  • Метода обработки данных.
  • Срок, в рамках которого соглашение действительно.
  • Способы отзыва согласия.
  • Для письменной формы – подпись субъекта.

Дополнительно: Приказ Роскомнадзора от 24.02.2021 №18 содержит в себе требования к согласию на обработку ПД, разрешенных субъектом к распространению. Если речь идет об обработке сведений при проведении мероприятий по экспертизе труда, необходимо придерживаться формы, утвержденной Приказом Минтруда России от 28.10.2021 № 765н. В целом шаблон согласия при трудоустройстве нового сотрудника компания или ИП могут разработать самостоятельно.

Последствия несоблюдения законодательных требований

Они определены положениями ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ и предусматривает наложение на нарушителя штрафа до 700 тысяч рублей. Возможность избежать подобного есть только одна – своевременное и корректное исполнение требований законодательства.

Ежегодно законодатель ужесточает штрафы за некорректную работу с ПД. И это говорит об одном – данная сфера находится во внимании регулятора, а потому надзорные органы уже завтра могут «постучаться» в вашу дверь с претензиями и огромными штрафами. Не допустите самого негативного сценария. Оставляйте заявку на нашем сайте, и мы поможем вам составить план-график работ по персональным данным и свести к 0 риски привлечения к ответственности.


Наши ключевые услуги


Остались вопросы?

Наш менеджер вас проконсультирует

Выбрать ОПФ
Количество сотрудников
Наличие сайта
Номер телефона
E-mail
Ваш вопрос
Обязательно отметьте поля ниже*
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь на обработку моих персональных данных в соотв. с ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности. *
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь на получение рассылки в соотв. с ФЗ от 13.03.2006 №38-ФЗ на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности. *
Спасибо за заявку, наш специалист перезвонит вам в течение 15 минут!

Вам может быть интересно

Подробнее ->

Подобрать пакет документов