Регистрация акционерных обществ в Роскомнадзоре в 2025 году

По закону регистрация акционерных обществ в Роскомнадзоре обязательна для работы с персональными данными (ПДн), для этого необходимо подать уведомление. Без него компанию могут оштрафовать. Разберемся, что нужно для регистрации, как ее пройти и какая ответственность предусмотрена за обработку ПДн без уведомления.

Когда нужно регистрировать АО в Роскомнадзоре

Регистрация обязательна для всех АО — публичных и непубличных, — если они собирают и обрабатывают ПДн. Исключение — работа с данными, которые содержатся в ГИС, разработанных для обеспечения государственной безопасности и общественного порядка: в этом случае регистрироваться в РКН не нужно.

Также регистрация акционерного общества в Роскомнадзоре не требуется, если сведения обрабатываются без использования средств автоматизации или для соблюдения требований безопасности в соответствии с транспортным законодательством (ст. 22 ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ).

Важно! До 01.09.2022 года можно было не уведомлять РКН об обработке ПДн, полученных при заключении трудового договора; включающих только ФИО или для оформления однократного пропуска в здание организации. Сейчас регистрироваться нужно практически всегда, за исключением трех случаев, описанных выше.

Как зарегистрировать АО в РКН

Для регистрации нужно подать в РКН уведомление о начале обработки ПДн. Это делается еще до сбора сведений о клиентах, сотрудниках или контрагентах. Ведомство рассмотрит его в течение 30 дней, затем компанию добавят в реестр операторов.

Существует несколько способов регистрации акционерного общества в Роскомнадзоре:

• Онлайн на сайте РКН. Понадобится ЭЦП или подтвержденный аккаунт на Госуслугах.
• Подача бумажного уведомления. Оно обязательно формируется на сайте ведомства, затем его можно распечатать и представить в территориальное отделение РКН.

В уведомлении указываются сведения об операторе, цели обработки ПДн, перечень действий с данными, способы обработки; информация о местонахождении баз данных граждан РФ, а также о лицах, у которых есть доступ к ПДн; сведения об обеспечении безопасности ПДн.

Не относитесь к заполнению формы поверхностно: информация, которая в ней будет указана, вносится в реестр операторов. Если в процессе деятельности АО поменяется название, адрес компании или другие данные, подайте новое уведомление — об изменении сведений, содержащихся в первоначальном уведомлении. Это тоже можно сделать на сайте РКН.

Получить бесплатную консультацию по регистрации в Роскомнадзоре или подготовке документов для работы с персональными данными

Консультация

Ответственность за невнесение сведений об операторе ПДн

Акционерное общество в этом случае могут оштрафовать на сумму до 5 000 рублей по ст. 19.7 КоАП РФ.

Учтите: с 30 мая 2025 года штраф повышается до 300 000 рублей. Если хотите законно работать с ПДн и не лишиться такой суммы, подайте уведомление вовремя.

Заключение

Регистрация акционерного общества в Роскомнадзоре в 2025 году — обязательное требование для всех АО, которые работают с персональными данными, за редкими исключениями. Подача уведомления до начала обработки ПДн позволит избежать крупных штрафов. Представить документ можно онлайн или через территориальное отделение РКН, рассмотрение займет до 30 дней.

Подойдите ответственно к заполнению уведомления и указывайте только достоверные данные. Если возникнут сложности, обратитесь к юристам — они точно знают, как все сделать правильно, чтобы ваша компания не платила крупный штраф.